文登市城建档案管理处(馆)
 
 
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文登市文明单位
 
 


文登市城建档案管理处(馆)简介


文登市城建档案馆成立于1987年10月26日;2010年3月4日,文编办(2010)4号文件,批准增挂“文登市城建档案管理处”的牌子,运行“一个机构、两个牌子” 的体制,受市城乡建设局委托负责全市城建档案的管理及保管工作。现有正式职工9人,具有中级及以上专业技术职务的有5人。近几年,经过不断的建设和发展,已拥有摄像机、数码照相机、复印机、电脑、空调、密集架和防磁柜等一系列现代化办公设备,城建档案管理工作正逐步走向规范化、标准化、信息化轨道,先后获得山东省优秀城建档案馆、山东省城乡建设档案工作先进集体、威海市档案先进集体和文登市文明单位等荣誉称号。


文登市城市建设档案管理处(馆)主要职能

一、制定实施全市城建档案事业发展中、长期规划和年度计划; 二、贯彻实施城建档案管理有关法律、法规、规章和规范性文件;
三、对全市城建档案管理进行业务监督、指导和执法检查;
四、对建设工程竣工档案的编制、报送实行行政指导、审查、验收、复核工作,办理建设工程竣工档案验收手续,核发《山东省建设工程档案合格证》;
五、对城市规划区内的地下管线工程进行动态建档,对城市地下管线信息管理系统进行动态更新、维护、管理和利用;
六、接收、收集和保管需永久和长期保管的城建档案资料;
七、开展城建档案编研和开发利用工作;
八、开展城建档案学术研究与交流;
九、对全市城建档案工作人员进行业务培训。

办事指南

1、档案查借阅
根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定,中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的城建档案。
2、签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
(1)须提交的审验材料:计委立项批复。
(2)《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》3份。
(3)承诺时限:即报即办
3、发放《山东省建设工程档案预验收意见书》
(1)填写《文登市建设工程竣工档案预验收申请表》2份;
(2)根据登记时间及时安排预验收;
(3)符合要求发证,
(4)承办时限:符合要求即办。
4、发放《山东省建设工程档案合格证》
(1)交验工程准备阶段、施工阶段、竣工阶段等与工程建设相关的所有资料原件。
(2)签发《文登市城建档案移交书》
(3)批准发证。
(4)承办时限:资料齐全完整即办。

政策法规


相关的法律法规:
1、《建设工程质量管理条例》
2、《城市建设档案管理规定》
3、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》
4、《城市建设档案著录规范》
5、《建设工程文件归档和整理规范》
6、文登市城市建设电子档案归档标准

7、文登市竣工档案验收工作手册